公司体系审核有哪些内容？审核方法_注意事项！

摘要速览：公司体系审核内容涵盖质量、环境、职业健康安全等管理体系，审核方法包括文件审查、现场观察、员工访谈与记录抽样，注意事项需提前准备迎审材料、确保人员配合、关注不符合项闭环，避免形式主义影响认证结果。

一、公司体系审核有哪些内容？

① 质量管理体系审核内容

📌重点查质量目标是否量化并达成，过程控制是否留痕。

查设计开发、采购、生产、检验各环节是否按标准执行，纠正预防措施是否有效闭环。

② 环境管理体系审核要点

📌必须确认环境因素识别是否全面，应急预案是否有演练记录。

废弃物管理、能耗数据、合规性评价是高频抽查点，不能只写制度不落地。

③ 职业健康安全审核核心

查岗位风险评估是否覆盖全员，劳保用品发放与使用记录是否匹配。

📌事故调查报告必须有根因分析和改进证据，否则直接判不符合。

④ 其他常见体系如信息安全、能源管理

权限控制、日志审计、节能目标分解是关键，别把IT部门甩锅当借口。

📌所有体系都要体现“PDCA循环”痕迹，否则审核员一眼识破。

二、公司体系审核常用方法有哪些？

① 文件资料审查法

查程序文件、作业指导书、内审管评报告是否现行有效。

📌版本号混乱或签名缺失直接扣分，别让低级错误毁掉整个审核。

② 现场走查观察法

看设备状态标识、区域划分、5S执行情况，眼见为实最致命。

📌员工操作与文件规定不一致就是严重不符合，别指望蒙混过关。

③ 人员随机访谈法

问一线员工“你的岗位风险是什么？”答不上来就危险了。

管理层要能说清体系运行绩效，背稿子会被当场拆穿。

④ 记录抽样追溯法

从采购单追到验收单再追到付款凭证，链条断裂就是漏洞。

📌记录造假是红线，一票否决，千万别挑战审核员专业度。

三、公司体系审核注意事项清单

① 迎审前30天自查整改

对照标准条款逐条过筛子，别等外审来了才手忙脚乱。

📌内审发现的问题必须闭环，否则等于主动送人头。

② 安排专人全程对接

指定熟悉体系的接口人，避免七嘴八舌暴露管理混乱。

沟通态度要诚恳，狡辩只会让问题升级。

③ 准备真实原始记录

临时补签的记录99%被识破，电子系统时间戳是铁证。

📌宁可承认不足也别伪造证据，诚信比分数更重要。

④ 不符合项72小时响应

收到NC报告立即启动整改，拖沓会导致证书暂停。

根本原因分析要用5Why法，表面应付必被二次开单。

四、公司体系审核高频问题解答

Q1 审核员会突然袭击吗？

通常提前通知，但突击飞行检查确实存在，尤其高风险行业。

Q2 员工回答错误会判不符合吗？

个别失误可接受，若多人答错同个问题，说明培训失效。

Q3 外包过程要不要管？

必须管！供方评估、绩效监控、合同约束缺一不可。

Q4 整改报告怎么写才能过关？

附证据照片+修订文件+培训记录，光写“已整改”绝对不行。

Q5 证书到期前多久要复审？

建议提前三个月启动，避免衔接空档导致资质失效。

总结：体系审核不是考试而是体检，重在日常真运行而非临时抱佛脚。吃透标准、做实记录、管住过程，自然轻松通关。想考审核员？盯紧CCAA官网报名窗口，错过又要等半年！