质量认证外审复审_流程与注意事项！

本文详解质量认证外审复审的全流程，含资料筹备、现场审核、整改跟进等核心环节，同时梳理材料规范、时间节点把控等关键注意事项，助力相关主体顺利通过复审。

🍎 提前梳理全流程节点可避免因遗漏环节延误复审

🍐 流程每一步的资料留存是后续核查的关键依据

一、质量认证外审复审核心流程拆解

①资料筹备阶段

先整理近周期内的质量体系运行记录，包括内部审核报告、管理评审报告等。

需确保所有资料真实可追溯，无数据造假或记录缺失

同步填写官方要求的复审申请表格，加盖主体公章后提交至指定平台。

②审核通知确认

收到审核机构的复审通知后，及时核对各项信息。

需在3个工作日内确认审核时间、范围及审核组成员

若有时间冲突，及时沟通调整，避免错过复审窗口期。

③现场审核配合

安排熟悉体系运行的专人全程陪同，及时提供所需资料。

针对审核问题如实作答，不得隐瞒或误导审核人员

同步记录审核过程中的所有问题，便于后续整改。

④整改结果提交

若发现不符合项，需在规定期限内制定落地的整改方案。

整改完成后提交闭环证明材料，确保问题彻底解决

🍊 细节把控是通过复审的核心关键

🍋 提前排查隐患可降低不符合项出现概率

二、质量认证外审复审关键注意事项梳理

①资料规范注意

所有资料统一格式，按要求装订成册。

复印件需加盖公章，标注“与原件一致”字样

避免出现资料杂乱、页码缺失等问题。

②时间节点把控

提前规划复审启动时间，预留充足准备周期。

需在证书到期前3-6个月启动复审申请

关注审核机构的通知时效，避免逾期导致证书失效。

③人员配合要求

安排专业人员参与复审配合，明确各岗位职责。

确保能准确解答审核员的专业问题，不推诿扯皮

④整改质量注意

针对不符合项的整改需务实，不能仅停留在书面说明。

整改完成后需内部验证，确保措施长期有效

🍇 前期自查可大幅提升复审通过率

🍉 自查需覆盖质量体系运行全环节

三、质量认证外审复审前期自查要点

①体系记录自查

排查近周期内的内部审核、管理评审记录。

确保记录内容完整，符合体系标准要求

若有缺失，及时补充完善。

②整改闭环自查

梳理上一次审核的不符合项整改情况。

验证整改措施的长期有效性，避免问题复发

③证书信息自查

确认当前证书的有效期、范围等核心信息。

若有信息变更，提前完成变更备案

④法规合规自查

排查近周期内的行业法规遵守情况。

确保体系运行符合最新法规要求

四、质量认证外审复审高频问题解答

Q1：复审可以线上进行吗？

部分机构支持线上复审，需提前沟通确认。线上复审需确保网络稳定，能随时调取资料。

Q2：复审逾期了怎么办？

需及时提交延期申请并说明原因。

逾期超6个月的，需重新进行初次认证审核

Q3：复审范围和初次认证一样吗？

通常一致，若有范围变更需求，需在申请时同步提出，审核机构会按需调整。

Q4：复审需要缴费吗？

是的，费用由机构按审核范围制定，需在申请时同步缴纳。

Q5：复审通过后证书有效期多久？

复审通过后，证书有效期延续3年，与初次认证一致。

总结：质量认证外审复审的核心在于流程执行与细节把控，提前筹备、规范配合、及时整改是通过复审的关键。本文的流程拆解、注意事项及问题解答，可帮助相关主体高效完成复审，确保证书持续有效。